Die Verbesserung der Kommunikation innerhalb der ISV ist ein wichtiges und zugleich permanentes Anliegen des Hauptvorstandes. Daher werden seit Januar 2013 regelmäßig auszugsweise Informationen aus den Hauptvorstandssitzungen veröffentlicht. Damit soll transparent(er) werden, mit welchen Themen wir uns aktuell beschäftigen. Für Fragen zu einzelnen Punkten stehen die Vorstandsmitglieder gerne zur Verfügung (bitte die Zuständigkeiten gemäß Geschäftsverteilungsplan beachten, der unter Verein/Hauptvorstand veröffentlicht ist).

Nachfolgend berichten wir aus der Sitzung des geschäftsführenden Hauptvorstandes vom 30. Oktober.

Allgemeines

Rückblick Mitgliederversammlung: Insgesamt verlief die Mitgliederversammlung gut, besonders der Mitgliederzuspruch (ca. 150 Teilnehmer) war ausgesprochen positiv, zumal auch alle Abteilungen vertreten waren. Für einen schnelleren Ablauf der Veranstaltung waren die Berichte zu lang. Die Anzahl der gedruckten Berichte (Hand-out) wird reduziert. Die neue Beitragsübersicht wird in Kürze auf der Homepage veröffentlicht, es werden auch neue Fotos vom Vorstand angefertigt und hinterlegt. Der Eintrag der neuen Verantwortlichen in das Vereinsregister wird vorbereitet. Die neue Ehrungsordnung wird zum 01.01.2014 umgesetzt.

Situation Sportzentrum Ost: Am 21. November findet das nächste Austauschgespräch bezüglich der Gesamtsituation Sportzentrum Ost mit Vertretern der Stadt Ibbenbüren statt. Die Terminplanung sieht vor: 04.12.2013: Öffentlichkeitsbeteiligung, danach Detailplanung unter Einbeziehung der ISV (einschließlich der Sonderveranstaltungen) bis 04/2014; öffentliche Bekanntmachung des Bebauungsplanes; Ratsbeschluss in 05/2014, dann Weitergabe an die Bezirksregierung Münster zur Kontrolle; Abschluss in 08/2014.

Vereinsheim: Zur Verbesserung der finanziellen Situation der Vereinsheimverwaltung werden die im Führungskreis Fußball unter Beteiligung von Peter Schneider, Hans-Jürgen Wienke und Volker Schwabe beschlossenen Maßnahmen bestätigt. Diese sind u. a.: Die „Getränkebuchführung“ der Mannschaften wird beendet, die Getränke werden ab sofort direkt bezahlt (pro Kiste 20 €, in einen neuen Briefkasten; Eintrag in eine Verzehrliste mit Spalte für Retouren, Kistenpreis bleibt bei 16 €; Rückgeld im Nachhinein bei Abrechnung mit Olli Lanze). Im Zwischenraum hinter der Küche und unter der Theke werden keine Getränke mehr gelagert (außer bei Vermietungen). Der Kühlschrank ist stets verschlossen zu halten. Die Zahlenkombination für den Tresor wird geändert. Die Tür zum „Tresorraum“ muss immer verschlossen sein. Die Liste „Sitzungsgetränke“ ist zu überwachen. Generalschlüssel dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Die detaillierten Maßnahmen werden den Mannschaften in einer Sitzung erläutert.

Vereinsheim: Auf Grund von Anfragen wird ein neuer Beschluss zur Vermietung des Vereinsheims zu Silvester gefasst. Es kann vermietet werden gegen eine Kautionszahlung von 250 €. Der geschäftsführende Hauptvorstand entscheidet jeweils endgültig über vorliegende Anfragen. Für 2013 soll zwischen den beiden Anfragenden öffentlich ausgelost werden.

Sportgala: Der aktuelle Stand der Vorbereitung wird besprochen. Der Vorverkauf läuft. Zur Verkaufssteigerung sollen auch die Jugendleiter werben.

Neuanschaffung Fahnen und Buttons: Es werden neue Vereinsfahnen und Ansteck-Buttons angeschafft.

Stadtmarketing Verleihung Ehrenpreis: Die ISV wird mit zwei Vertretern teilnehmen.

Neuaufteilung der Aufgaben: Zur Erarbeitung des neuen Geschäftsverteilungsplanes finden Treffen am 25.11.2013 und 02.12.2013 statt. Der neue Plan soll noch in diesem Jahr veröffentlicht werden.

Kranzniederlegung Ältestenrat am 16.11.2013: Der Hauptvorstand wird auf Einladung des Ältestenrates mit drei Personen teilnehmen.

Sitzungen: Die nächste Sitzung (erweiterter Hauptvorstand) findet am Do., 28. November 2013 um 19:30 Uhr statt. Die Dezember-Sitzung des geschäftsführenden Hauptvorstandes (eigentlicher Termin wäre der 25.12.) entfällt.

Handballabteilung

Der neue Vorstand hat die Arbeit aufgenommen und weitere Gespräche geführt. Die Stimmung ist gut. Die Übergaben laufen. Der Hauptvorstand bietet dem neuen Handball-Vorstand erneut Hilfe bei Bedarf an.

Zur Verbesserung der Absprachen zwischen den Abteilungen werden Sponsorenlisten erstellt und in der nächsten Sitzung abgeglichen.

Fußballabteilung

Für die Renovierung der Kabinen läuft die Prüfung der aktuell eingegangenen Angebote. Nach Festlegung der Einzelpositionen soll bei der Stadt Ibbenbüren ein Zuschuss beantragt werden. Es wird eine neue Kabinenordnung erstellt, die nach der Renovierung gültig ist und konsequent umgesetzt wird. Der geplante Bau einer Überdachung wird auf 2014 verschoben, da die Kabinenrenovierung allerhöchste Priorität hat.

Eine Anfrage aus dem Jugendbereich nach Beitragsbefreiung für Vorstände und Trainer wird abgelehnt.

Die auf der Mitgliederversammlung diskutierten Probleme/Kritikpunkte im Frauenfußball sollen am 13.11.2013 mit allen Beteiligten besprochen werden.

Die Weihnachtsfeier findet am 06.12.2013 im Vereinsheim statt, das interne Turnier am 14.12.2013 in der Sporthalle Ost.

Ibbenbüren, 10.11.2013

gez. Volker Schwabe